Das Raumbuchungssystem ist unter der URL https://rooms.cs.uni-bonn.de/Web/ erreichbar.

Das Institut der Informatik benutzt zur Raumreservierung die Software „Booked Scheduler“.

Die Software Verwaltet Räume in „Schedules“ (Terminpläne). Diese können diese Terminpläne können in der Terminplan Ansicht durchgeschaltet werden. Der aktuelle Terminplan wird oben angezeigt und kann im drop-down Menü gewecheselt werden.

Wir nutzen dieses System, indem wir jeden CIP-Pool Raum als eigenen Terminplan darstellen, sodass Reihen einzeln buchbar sind. Alle anderen Räume wie Meeting-rooms und sonstige reservierbare Räume sind in Terminplänen der einzelnen Institut Teile zu finden.

Alle Benutzer werden Fachgruppen zugeordnet.

Für die Erstellung eines Accounts wenden Sie sich bitte an die GSG.
Wir benötigen folgende Informationen:

• Name
• Vorname
• Fachgruppe
• E-Mail
• Optional: Telefonnummer

Ein erstellter Account wird der entsprechenden Fachgruppe zugewiesen und kann nur die Räume reservieren, die zur eigenen Fachgruppe gehören.

Zum Buchen eines Raumes, wählen Sie unter Terminplan „Buchungen“ aus.















Wählen sie dannach in der „Schedule“ Übersicht den richtigen Schedule im drop-down Menü aus.
Hinweis: Die CIP-Pools sind als eigenständiger Scheduler vorhanden, sodass es möglich ist, auch einzelne Reihen zu buchen. Alle anderen Räume müssen komplett reserviert werden und sind in den jeweiligen Fachgruppen „Schedules“ zu finden.


Um einen Raum bzw. bei CIP-Pools eine Reihe zu reservieren, drücken und halten sie die linke Maustaste und markieren sie so die Zeitspanne die sie reservieren wollen.






Um mehrere Räume gleichzeitig buchen zu können, drücken Sie unter Ressourcen auf „ändern“. Sie können nun weitere Räume oder Reihen hinzufügen. Achten Sie bitte darauf, dass diese nicht bereits reserviert sind.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Start- und Endzeitpunkt korrekt sind.
2. Tragen sie den Reservierungstitel ein. Dieser wird allen anderen Nutzern in der Reservierungsansicht als Erstes angezeigt, wie im Bild 2 zu sehen ist.
3. Fügen Sie unter Beschreibung der Reservierung den Namen/die Fachgruppe hinzu.
   Zudem können sie hier weitere wichtige Informationen eintragen.
4. Wählen Sie unter Typ die Art der Reservierung aus.

Hinweis: Teilnehmerliste und Eingeladene werden nicht verwendet.



Um Räume wiederholent zu buchen wählen Sie unter „Wiederholen“ „Wöchentlich“ aus. Nun können Sie einstellen wie viele Wochen die Buchung wiederholt werden soll und an welchen Tagen sie stattfinden soll. Alternativ können Sie als Wiederholungsende ein Datum auswählen.