Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:booked [2018-07-12 14:51] – krueppel
+++ de:booked [2023-10-05 07:04] (aktuell) – [Account Erstellung] Anna Gierlach
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-====== Booked Scheduler ======
+==== Raumbuchungssystem ====
+Das Raumbuchungssystem ist unter der URL https://rooms.cs.uni-bonn.de/Web/ erreichbar. \\
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+=====Allgemeine Informationen=====
+Das Institut der Informatik benutzt zur Raumreservierung die Software "Booked Scheduler".\\
+Die Software Verwaltet Räume in "Schedules" (Terminpläne).
+Diese können diese Terminpläne können in der Terminplan Ansicht durchgeschaltet werden.
+Der aktuelle Terminplan wird oben angezeigt und kann im drop-down Menü gewecheselt werden.
+Wir nutzen dieses System, indem wir jeden CIP-Pool Raum als eigenen Terminplan darstellen, sodass Reihen einzeln buchbar sind.
+Alle anderen Räume wie Meeting-rooms und sonstige reservierbare Räume sind in Terminplänen der einzelnen Institut Teile zu finden.
+Alle Benutzer werden Fachgruppen zugeordnet.
+=====Accounterstellung=====
+Für die Erstellung eines Accounts wenden Sie sich bitte an die GSG.\\
+Wir benötigen folgende Informationen:
+  * Name
+  * Vorname
+  * Fachgruppe
+  * E-Mail
+  * Optional: Telefonnummer
+Ein erstellter Account wird der entsprechenden Fachgruppe zugewiesen und kann nur die Räume reservieren, die zur eigenen Fachgruppe gehören.
+=====Buchungen=====
+Zum Buchen eines Raumes, wählen Sie unter Terminplan "Buchungen" aus. {{ :de:booked:1.png?direct&500|}}
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+{{ :de:booked:2.png?direct&850|}}
+Wählen sie dannach in der "Schedule" Übersicht den richtigen Schedule im drop-down Menü aus.\\
+**__Hinweis__**: Die CIP-Pools sind als eigenständiger Scheduler vorhanden, sodass es möglich ist, auch einzelne Reihen zu buchen.
+Alle anderen Räume müssen komplett reserviert werden und sind in den jeweiligen Fachgruppen "Schedules" zu finden.\\
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+Um einen Raum bzw. bei CIP-Pools eine Reihe zu reservieren, drücken und halten sie die linke Maustaste und markieren sie so die Zeitspanne die sie reservieren wollen.
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+{{ :de:booked:3.png?direct&900|}}
+Um mehrere Räume gleichzeitig buchen zu können, drücken Sie unter Ressourcen auf "ändern". Sie können nun weitere Räume
+oder Reihen hinzufügen. Achten Sie bitte darauf, dass diese nicht bereits reserviert
+sind.
+  - Vergewissern Sie sich, dass der Start- und Endzeitpunkt korrekt sind.
+  - Tragen sie den Reservierungstitel ein. Dieser wird allen anderen Nutzern in der Reservierungsansicht als Erstes angezeigt, wie im Bild 2 zu sehen ist.
+  - Fügen Sie unter Beschreibung der Reservierung den Namen/die Fachgruppe hinzu.\\ Zudem können sie hier weitere wichtige Informationen eintragen.
+  - Wählen Sie unter Typ die Art der Reservierung aus.
+**__Hinweis:__** Teilnehmerliste und Eingeladene werden nicht verwendet.
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+{{ :de:booked:4.png?direct&900|}}
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+Um Räume wiederholent zu buchen wählen Sie unter "Wiederholen" "Wöchentlich" aus.
+Nun können Sie einstellen wie viele Wochen die Buchung wiederholt werden soll und an welchen Tagen sie stattfinden soll.
+Alternativ können Sie als Wiederholungsende ein Datum auswählen.
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