Unterschiede
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de:booked [2018-07-12 17:35] – krueppel | de:booked [2023-10-05 09:04] (aktuell) – [Account Erstellung] Anna Gierlach | ||
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- | == to be completed == | ||
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==== Raumbuchungssystem ==== | ==== Raumbuchungssystem ==== | ||
- | Das Institut der Informatik benutzt die Software " | + | Das Raumbuchungssystem ist unter der URL https:// |
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | =====Allgemeine Informationen===== | ||
+ | Das Institut der Informatik benutzt | ||
- | ===Account Erstellung=== | + | Die Software Verwaltet Räume in " |
- | Accounts | + | Diese können |
+ | Der aktuelle Terminplan wird oben angezeigt und kann im drop-down Menü gewecheselt | ||
+ | Wir nutzen dieses System, indem wir jeden CIP-Pool Raum als eigenen Terminplan darstellen, sodass Reihen einzeln buchbar sind. | ||
+ | Alle anderen Räume wie Meeting-rooms und sonstige reservierbare Räume sind in Terminplänen der einzelnen Institut Teile zu finden. | ||
+ | Alle Benutzer werden Fachgruppen zugeordnet. | ||
+ | =====Accounterstellung===== | ||
+ | Für die Erstellung eines Accounts wenden Sie sich bitte an die GSG.\\ | ||
+ | Wir benötigen folgende Informationen: | ||
+ | * Name | ||
+ | * Vorname | ||
+ | * Fachgruppe | ||
+ | |||
+ | * Optional: Telefonnummer | ||
+ | Ein erstellter Account wird der entsprechenden Fachgruppe zugewiesen und kann nur die Räume reservieren, | ||
+ | =====Buchungen===== | ||
+ | Zum Buchen eines Raumes, wählen Sie unter Terminplan " | ||
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+ | \\ | ||
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+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | Wählen sie dannach in der " | ||
+ | **__Hinweis__**: | ||
+ | Alle anderen Räume müssen komplett reserviert werden und sind in den jeweiligen Fachgruppen " | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Um einen Raum bzw. bei CIP-Pools eine Reihe zu reservieren, | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | {{ : | ||
+ | Um mehrere Räume gleichzeitig buchen zu können, drücken Sie unter Ressourcen auf " | ||
+ | oder Reihen hinzufügen. Achten Sie bitte darauf, dass diese nicht bereits reserviert | ||
+ | sind. | ||
+ | - Vergewissern Sie sich, dass der Start- und Endzeitpunkt korrekt sind. | ||
+ | - Tragen sie den Reservierungstitel ein. Dieser wird allen anderen Nutzern in der Reservierungsansicht als Erstes angezeigt, wie im Bild 2 zu sehen ist. | ||
+ | - Fügen Sie unter Beschreibung der Reservierung den Namen/die Fachgruppe hinzu.\\ Zudem können sie hier weitere wichtige Informationen eintragen. | ||
+ | - Wählen Sie unter Typ die Art der Reservierung aus. | ||
+ | **__Hinweis: | ||
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+ | {{ : | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Um Räume wiederholent zu buchen wählen Sie unter " | ||
+ | Nun können Sie einstellen wie viele Wochen die Buchung wiederholt werden soll und an welchen Tagen sie stattfinden soll. | ||
+ | Alternativ können Sie als Wiederholungsende ein Datum auswählen. | ||
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